O conceito de saving em compras é um dos principais pilares da gestão estratégica de aquisições empresariais. Mais do que apenas reduzir custos, ele representa uma abordagem inteligente e estruturada para otimizar recursos e aumentar a rentabilidade. Por isso, neste guia completo, exploramos tudo sobre saving, desde sua definição até estratégias eficazes para alcançá-lo.
O Que É Saving em Compras?
O saving nada mais é do que a economia gerada em uma negociação de compras, comparando o preço final obtido com um baseline (valor de referência). Dessa forma, esse KPI (Key Performance Indicator) é essencial para medir a eficiência das estratégias de aquisição e o impacto financeiro de cada decisão.
Como Calcular o Saving em Compras?
O cálculo do saving pode ser feito de maneira simples, mas exige atenção aos detalhes. Para esclarecer, vamos exemplificar:
Fórmula do Saving por Item
Por exemplo, suponha que uma empresa precise comprar 200 headsets, com baseline de R$ 119,00 por unidade. Após negociação, o preço final ficou em R$ 98,00 por item.
Fórmula do Saving Total
Com essa metodologia, é possível quantificar a economia real e seu impacto na rentabilidade da empresa.
7 Estratégias para Conquistar Mais Saving em Compras
1. Domine as Técnicas de Negociação
Uma negociação bem planejada pode reduzir custos significativamente. Para isso, o segredo está na análise de mercado, na argumentação eficaz e na criação de parcerias estratégicas com fornecedores.
2. Acompanhe os Principais KPIs de Compras
Indicadores como lead time, evolução de preço e produtividade permitem uma tomada de decisão mais embasada, o que resulta na redução de custos e otimização dos processos de aquisição.
3. Utilize o Spend Analysis para Mapear Gastos
A análise detalhada dos gastos da empresa ajuda a identificar padrões, evitando desperdícios e melhorando a previsão orçamentária. Dessa maneira, é possível tomar decisões mais assertivas.
4. Priorize a Qualidade em Relação ao Preço
Optar pelo fornecedor mais barato nem sempre é a melhor decisão. Afinal, produtos de baixa qualidade podem gerar custos adicionais com manutenção e reposição.
5. Construa Relacionamentos Estratégicos com Fornecedores
Parcerias de longo prazo podem resultar em melhores condições comerciais, descontos exclusivos e maior flexibilidade nos prazos de pagamento. Além disso, um bom relacionamento facilita futuras negociações.
6. Alinhe o Setor de Compras aos Objetivos da Empresa
As decisões de compras devem estar alinhadas à estratégia organizacional para garantir que cada aquisição contribua para os resultados gerais do negócio.
7. Invista em Tecnologia e Automação
Plataformas digitais de e-Procurement facilitam a análise de ofertas, reduzem erros operacionais e permitem comparações rápidas entre fornecedores. Consequentemente, a empresa ganha mais eficiência no processo de compras.
Conclusão
Enfim, a aplicação de estratégias eficientes de saving em compras impacta diretamente a rentabilidade da empresa. Por isso, monitorando KPIs, fortalecendo parcerias e investindo em tecnologia, é possível maximizar a economia e garantir negociações cada vez mais vantajosas.
